沟通,通俗来说,就是沟通者在特定的背景之下,为了达到一定的沟通目的,通过对沟通对象的分析,将特定的信息或思想、观点和态度通过合适的渠道传递给对方,以期获得预期的反应效果的过程。
在管理沟通中,需要重点关注的七个要素分别是:
首先,信息源,即信息的发出者,决定了信息的可信度和权威性;其次,受众,即信息接收者,了解他们的需求和期望有助于信息的有效传递;再次,目标,明确沟通的紧迫性和重要性,有助于达成共识;然后,信息本身,应遵循全面对称的原则,确保信息的准确性和完整性,同时坚持对事不对人的原则,避免个人情绪影响沟通效果;
此外,沟通策略的选择至关重要,不同的沟通渠道有着不同的优势和适用场景,需要根据实际情况灵活选择;反馈机制同样重要,运用“三明治”技巧能够更有效地提供反馈,帮助接收者更好地理解和接受信息;最后,在情境沟通中,要注重“看”(场合、对象、自己)和“想”(信息的组织),以确保沟通的适宜性和有效性。
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文章来源:天狐定制
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