拆分文章内容,以提升阅读体验,更深入理解内部控制领域的关键概念与实践。
大学毕业时,我误打误撞地踏入了内部控制咨询行业,带着一脸的迷茫与好奇。在过去的十年间,我有幸为众多不同类型的组织单位提供服务,包括上市公司、IPO、央国企及政府单位,见证了从无到有、从简到繁的内控体系搭建过程。
随着时间的推移,我对内部控制的理解与认知经历了多角度、多维度的迭代,不断成熟。这其中,凝聚了大量实践经验、教训与深度思考。
回忆起十年前,我参与企业内部控制咨询服务时,提交的成果包括《内部控制诊断报告》、《内部控制手册》、《管理制度汇编》等。在这些文件中,我特别注意到了《内部控制手册》中关于“内控五要素”的章节,它详细阐述了内控的基本理论,当时看起来相当高大上。那时,不少企业尚未完全理解内控五要素,而内控这一概念也相对新颖。
然而,随着时间的发展,一些企业开始不再在《内部控制手册》或《管理制度汇编》中单独设立关于内控五要素的章节。在服务过程中,我也发现企业花费大量精力开发的内部控制成果,往往在业务部门、管理层或老板那里得不到认可,甚至被束之高阁。
更令人遗憾的是,曾经期望较高的内部控制部门逐渐失去其核心地位,从独立部门转变为专岗,甚至被安排在审计或财务部门之下。不少从事内控工作的同事,经过两三年或三五年的工作后,感受到了内控工作的“虚无”,上不着天、下不着地,难以得到高层的认可,也难以在基层获得实际操作的支撑。于是,很多人选择了离开内控领域,转投大公司平台从事内审工作,或转向财务及其他管理咨询领域。
内控为何会遭遇这样的困境?这背后的原因复杂多样,但根本原因在于内控基本功与心法的缺失,导致在实际操作中出现了方向性的偏差。
那么,内控的心法是什么?答案是内控五要素。这五要素包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监督,是内控人必须掌握的核心技能。
为何称之为“内控五要素”?它们是内控工作的“道”与“法”,而企业制定的各项流程、制度与手册等,则是“术”与“器”。如果内功不深厚,再好的招式也无法发挥其应有的效用。
许多人认为“内控五要素”过于抽象、高深,难以落地,这主要是因为未能真正理解其实质。经过不断的学习与实践,我逐渐认识到,掌握并应用内控五要素,对于在内控实务工作中避免弯路、提高效率至关重要。
实践证明,对内控五要素有正确认知,并将其融入日常工作,有助于在内控工作中减少不必要的探索与试错。每一项业务活动的内部控制设计,都应体现内控五要素的原理,包括考虑内部环境、进行风险评估、设计控制活动、确保信息与沟通的畅通,以及建立监督机制,以确保控制的有效性。
内控五要素不仅贯穿于内部控制体系的建设与运行中,也深入到企业的日常经营管理活动中。每一项业务活动的内部控制设计,都应体现内控五要素的核心价值与意义,确保内部环境稳定、风险评估准确、控制活动恰当、信息沟通高效,以及监督机制完善,以促进企业持续健康发展。
内控五要素之间相互关联、相互影响,缺一不可。在实践中,忽视任何一个要素都可能影响内部控制的整体有效性或特定业务活动的内控效果。因此,理解并实践内控五要素,对于内控人员来说是必修课程,是确保企业内控体系健康、高效运行的关键。
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文章来源:天狐定制
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