一、请示
请示是下级机关向上级机关请求指导、指示或批准特定事项的公文,主要用于解决本机关权限范围内无法决定的重大问题。请示具有针对性、呈批性、单一性和时效性。请示分为请求指示性、请求批准性和请示批转性三种类型。请示由首部、正文和尾部组成,首部包括标题和主送机关,正文由开头、主体和结语构成,结语通常以“当否,请批示”或“以上请示请予审批”结尾。
撰写请示时应注意:控制使用,只在权限范围内无法解决的事项时使用;一文一事,避免混淆问题;确保材料真实,理由充分;避免多头主送;不可越级请示;请示中语气谦恭,不使用决定性语句。
二、批复
批复是针对请示事项给出明确答复的公文。批复具有被动性、针对性、权威性和明确性。批复的写法包括标题、主送机关、正文和落款部分。正文包括批复引语、批复意见和批复要求,结尾通常使用“特此批复”或“此复”。批复内容应具体明确,避免模棱两可。
批复与复函的区别主要在于行文方向和重要程度:批复为单一的下行文,复函为平行文或上行文;批复用于重要事项,复函用于一般性问题。
三、通知
通知用于批转公文、传达要求、任免人员等,是机关日常管理的重要工具。通知由标题、主送机关、正文和落款构成。正文根据用途分为批示性、指示性、告知性和会议通知等类型。任免通知正文直接说明任免事项。
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文章来源:天狐定制
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