通知是一种传达性、指示性和部署性的公文，它在工会组织的活动中，起着承接上下、联系内外的多方面的作用。

通知可以用于传达上级工会的指示，可以用于要求下级工会办理某一事项，可以用于告知下级工会需要知道的事项，也可以用于批转下级工会的公文，还可以转发上级工会、同级党政机关和不相隶属机关的公文。

总之，通知具有功能多样性的特点，其使用范围广泛，频率高，种类也繁多，如按性质划分即有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

写通知必须把握其结构，按照结构行文。

(1)写好标题和上款。通知的标题由发文机关、事由、文种组成，在写作上可根据需要采用完全式标题，或省略式，如省略发文机关或省略事由，或发文机关、事由都省略，只写文种，即《通知》。

标题一般应在正文上端正中处，上款有受文单位的要写受文单位，被通知是个人的，写个人名称；通知范围大的，也可不写上款。上款应列于标题左下方顶格处。

(2)写好正文。正文一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。

主体部分是行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

(3)落款，落款写发文机关，发文日期。

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