文头部分。
公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。
由“签发人” 三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人” 三字用 3 号仿宋体字, 签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、 自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名, 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
“一般每行排两个姓名”的“一般”是因为少数民族领导字数可能超过三个字;同一排两个签发人姓名之间空一字,是两个半角空格;为与三个字的人名对齐,两个字的人名中间空一字;发文字号始终与最后一个签发人姓名处于同一行。
第一句话说明,所有公文都有签发人;后面规定了是主要负责人还是分管负责人签发;最后说了如何签发。
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