随着我国社会经济的不断发展,档案管理工作也在随之一同进步,不断更新管理概念及方法,全面、真实地反映各单位的整体发展状况和工作成果。做好档案管理工作,为单位管理人员提供及时了解内部情况的整体资料,适时调整策略及决策;同时,为社会和有关各方对其准确认定提供有效依据。
1. 档案工作创新,需解决好四个关系
1.1 创新与基础的关系
工作创新并非凭空想象,而是在原有基础上进行。我国档案工作历经几十年发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,是创新的根基。因此,创新应在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。
1.2 创新与现实的关系
工作创新不能脱离实际。当前,档案工作仍处于初级阶段,在向市场经济模式的转变过程中,许多问题尚未解决。创新应重视现实,面向未来,从实际出发,围绕解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。
1.3 创新与学习、借鉴的关系
学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯。档案工作创新既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识,借鉴其他行业和专业的创新方法和成功经验。
1.4 创新与实践的关系
创新是事业发展的动力,但必须经过实践检验。对事业的发展有促进作用的创新,应大力推广,在实践中不断完善。
2. 当前档案工作存在的问题
2.1 对档案工作重要性认识不够
档案工作相对于业务工作而言,容易被领导忽视。对档案工作重视不够的主要表现包括:地位不高、投入不足、待遇不保障。
2.2 基础设施差
包括馆库条件差、收集不完整、文件材料损毁严重。
2.3 档案人员不稳定,素质有待提高
个别单位档案人员变化频繁,工作交接不规范,影响档案完整性;档案人员忙于日常工作,缺乏深入调查、工作创新。
2.4 档案管理质量和利用效率有待提高
表现为归档分类不合理、保管期限划分不准确、对重要材料归档重视不足。
3. 对策建议
3.1 加强领导,健全组织
应健全档案工作责任制,建立档案管理机构网络,形成统一领导、分类建档、逐级负责、条块结合的档案管理体制。
3.2 创新方式,优化结构,提高质量
1、创新档案工作思路
档案工作要创新,从“伸手派”变成先行官、创造者,形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的管理理念。
2、创新方式,优化馆藏结构,提高馆藏质量
走“特色”之路和“精品”之路,提高馆藏质量。
3.3 加强档案干部队伍建设,保持档案队伍的相对稳定
加大档案领导干部培训力度,培养专业人才和业务骨干,加强档案人员继续教育。
3.4 完善设施,加大软硬件建设
硬件上,配置充足档案柜和安全设施;软件方面,加强档案信息化建设,开发统一的档案管理软件。
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文章来源:天狐定制
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