一份完整的公文书面格式包括以下几个部分:
1. 秘密等级和保密期限:标识公文的保密级别和期限。
2. 紧急程度:表明公文的紧急程度,以指导处理优先级。
3. 发文机关标识:显示发文机关的名称和标志。
4. 发文字号:标识公文的唯一编号,便于检索和管理。
5. 签发人:列出签发公文的负责人姓名。
6. 标题:简洁准确地概括公文的主题内容。
7. 主送机关:指明公文的主要接收机关。
8. 正文:公文的主体部分,详细表达制文机关的意图。
9. 附件说明:对附件的简要描述和说明。
10. 成文日期:记录公文完成的日期。
11. 印章:发文机关的官方印章,证明公文的效力。
12. 附注:对公文处理的特殊要求或说明。
13. 附件:随公文一同提供的补充材料。
14. 主题词:代表公文主题的核心词汇,便于分类检索。
15. 抄送机关:除主送机关外,需要副本或了解公文内容的机关。
16. 印发机关和印发日期:公文的制作和分发机关及日期。
公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分:
1. 眉首:位于公文首页红色反线以上,包括秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
2. 主体:位于红色反线以下至主题词之间,包括标题、主送机关、正文、附件说明、附注等。
3. 版记:位于主题词以下,包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
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文章来源:天狐定制
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