商事帐簿主要有三类:会计凭证、会计帐簿和会计报表。商事帐簿在管理上具有及其重要的价值,在法律上具有证据效力,因而各国法律均规定商人有保管商事帐簿的义务。
多数国家的商事帐簿保管实行期限制,即明确规定各种商事帐簿应保存的最短期间。中国也是如此。根据中国法律规定,年度决算报表永久保存。各种帐簿和凭证至少保存10年。月报、季报保存3—5年。
拓展资料:
商事账簿是商人用以记载其营业活动和财产状况,依法制作的书面簿册。
各国商法对于商人是否必须制作商事账簿,采取不同的立法原则。
种类
商事账簿主要有三类:会计凭证、会计账簿和会计报表。
商事账簿在管理上具有及其重要的价值,在法律上具有证据效力,因而各国法律均规定商人有保管商事账簿的义务。
多数国家的商事账簿保管实行期限制,即明确规定各种商事账簿应保存的最短期间。中国也是如此。根据中国法律规定,年度决算报表永久保存。各种账簿和凭证至少保存10年。月报、季报保存3-5年。
特征
商事账簿1、商事账簿系商主体所制作的账簿
商主体依法备置的账簿才是商事账簿,非商主体无需设置商事账簿。
2、商事账簿反映商主体的营利性
商事账簿则是反映商主体的营利性,比政府账簿更为复杂。商主体自身、投资者、交易相对人以及政府监管机关所关注的也是其反映出的商主体的营利性。
3、商事账簿的设置具有法定性
各国商法均要求,商主体须设置商事账簿,记载其营业上的财产及其损益状态。
作用与功能
商事账簿系贯彻商事事务公开和提高透明度的重要工具,对于提高交易效率和维护交易安全均具有愈来愈重要的现实意义。
(一)对商主体自身及其成员的作用
对于商主体自身而言,商事账簿使其可以及时准确地了解自身经营状况和财务状况,可以依此进行盈余计算和利润分配,进而判断有关经营决策和方式是否合理、是否需要调整以及如何进行调整。
(二)对第三人的作用
在交易过程中,相对人可以借助商事账簿了解商主体的经营情况和资信情况,进而决定是否交易以及如何进行交易。
(三)对监管者的作用
政府的社会经济管理部门可通过商事账簿,进行有关统计,并作为政府有关决策和宏观调控的重要依据。作为税收机关,商事账簿是其征税的依据,因为无论是利润还是营业额,其确定依据均是商事账簿。
(四)对诉讼的作用
在诉讼中,商事账簿属于重要的证据之一。
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