秘书活动的基本要素有五个：秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。

1、秘书人员：是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素（主体要素）。位居其他要素之首，且起到统领的作用。

2、秘书工作：客体要素。是客体要素，也是载体要素，居于中心地位，秘书活动只有依托和通过秘书工作，才能显现出自身的存在和价值，才能发挥出自身的参谋和助手作用，才能满足领导工作和机关工作的需要。

3、秘书方法：中介要素。是中介要素，也是效率保证，是活跃多变的要素。良好的秘书方法可以提高秘书工作的质量，加快秘书工作的进程。

4、领导意图：潜在要素。是潜在要素，也是准绳和尺度，具有含糊性、梗概性、不确定性，衡量某项秘书活动是否有效，往往视其能否如实而创造性地贯彻领导意图。

5、秘书环境：外在要素。是外在要素，也是组织保证，是存在和发展的外部条件。

扩展资料：

秘书工作的原则

（一）准确原则

秘书是领导的助手。秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作，秘书工作是领导工作的重要组成部门。领导工作具有全局性和广泛性。可以说，秘书工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性，保证了机关领导工作的正常运转。

秘书工作的准确性，涉及的方面很多，总的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三忘四，粗枝大叶，马马虎虎，心中无数。秘书工作的质量如何，代表着一个机关的面貌。准确是提高质量的基础，也是反对官僚主义、文牍主义作风的有效方法之一。

（二）迅速原则

迅速，就是要求工作及时，高效、不延误，切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、松散怠慢、拖泥带水。秘书工作的迅速原则是由秘书的特点决定的。秘书处理工作快慢、效率的高低，往往影响到领导的工作的进展，关系到整个工作机器的运转。

因此，秘书部门必须科学地组织、安排时间和工作，并尽可能地使用先进技术和设备，使中转过程加快，极大地提高办事效率。只有这样，秘书工作才能适应当前改革开放的发展和需要。

以上讲的准确、迅速原则实际上是一项要求，即高效率。准确，是对秘书工作质量的要求；迅速，是从秘书工作数量方面提出的要求。准确和迅速合而构成高效率，而高效率是对秘书工作办事职能的根本要求，是秘书部门对各项工作进行管理的基本原则。

参考资料来源：百度百科-秘书工作

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文章来源：天狐定制

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