在公文中，表达报告、请示的结束语应另起一行，空两格。习惯用语包括“当否，请批示”，“特此请示，祈盼示复”，“以上请示，请予审批”，或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”。请示是用于向上级请求指示、批准的公文，属于上行文。本机关无权或无力决定和解决的事项可以向上级请示，上级应及时回复。请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。请示的结语规范性很重要，不规范现象归纳起来大致有五种：无结语，请示”必须写结语，这是由请示的文种功能决定的；与报告结语混淆，报告的结语通常为“特此报告”，请示则应使用“以上请示，请予审批”等；不能正确体现行文规则，如请示中使用了“请给予批准”的字样；语气不当，如使用“请务必回复”的不当语气；语法逻辑有误，如结语中出现语句不通顺的情况。

报告的使用范围很广，按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中，都规定了这个文种。

请示结语不规范现象的具体表现形式多样，归纳起来大致有以下五种：无结语，这是最常见的错误，因为请示的文种功能决定了其必须有明确的结语；与报告结语混淆，报告的结语通常为“特此报告”，而请示则应使用“以上请示，请予审批”等；不能正确体现行文规则，如请示中出现“请给予批准”这样的表述；语气不当，使用了“请务必回复”这样的不当语气；语法逻辑有误，如结语中语句不通顺的情况。

请示和报告作为公文的重要组成部分，其结语的规范性直接关系到公文的质量和效果。为了提高公文质量，规范请示和报告的结语显得尤为重要。无论是请求指示、批准还是批转，都应使用恰当的结语来体现行文规则和语气的正确性。同时，公文的结语应确保语法正确、逻辑清晰，避免出现语病和逻辑错误，以确保上级领导部门能够准确理解和处理公文内容。

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文章来源：天狐定制

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