会计档案在财务科存档一年，以便于后期工作的顺利进行。有些业务可能在一个会计周期内无法完成，例如工程项目和大修工程等。在工程完工后进行结算时，需要查阅相关的预付款、材料费等资料。如果会计档案直接归档而不先在财务科存档一年，处理后期工作将会非常麻烦。

在工程项目的实施过程中，可能需要多次支付预付款或材料费，这些支付记录和相关单据需要保留以备后续核对和结算。如果这些资料提前归档，财务人员在结算时可能无法迅速找到所需文件，这将影响结算进度，增加不必要的工作负担。因此，会计档案在财务科存档一年，确保这些重要资料的及时可用，有利于提高工作效率。

此外，会计档案的存档时间还应根据具体业务需求和法律法规要求进行调整。例如，某些特定行业的会计档案可能需要更长的存档期。因此，财务科需要定期审核和更新存档政策，确保符合相关法规要求，同时满足企业内部管理需求。

综上所述，会计档案在财务科存档一年是必要的，它不仅方便了后续工作的开展，还提高了财务部门的工作效率。同时，财务科也应根据实际情况灵活调整存档策略，以确保档案管理的合规性和有效性。

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文章来源：天狐定制

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