标题通常置于正文前或页眉页脚,建议使用标准标题如"Personal Statement"或"Statement of Purpose",避免自行更改。这样能确保格式清晰,便于区分。标准化格式,如APA,受到外国人偏好。
页眉与页脚中加入姓名、申请学校或专业信息,简明扼要,避免冗长。这能帮助审查者快速识别,减轻工作负担。类似高考语文阅卷,格式规范、一目了然能留下好印象。
正文采用顶格书写,两端对齐格式,段落间空一行,视觉上更舒适。外国学生习惯左对齐也是可行的。这样布局有助于阅读者轻松浏览。
使用Times New Roman或Arial的12号字体,单倍行距。注意个别院校可能有特定要求,需自行调整。
字数控制在1,000字左右,一般在800-900字,相当于两页纸。若学校有明确限制如500字,需删减字数。遵循“标准即是标准”的原则。
行数通常控制在44~48行。Word设置页边距、行数在"文件"菜单中进行调整。
结尾处加上签名和日期,增添正式感。签名:________________________日期:____________________________
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