想要出国留学，成绩单和毕业证明是不可或缺的申请材料。本文将详细介绍开具成绩单和毕业证明的注意事项。

首先，成绩单需涵盖哪些年级的成绩呢？对于应届毕业生（申请时在读），高中申请本科需提供高一到高二的成绩，在提交完申请后，还需在高三上学期成绩出来后提交高三上的成绩单，入学前需提交最终成绩单，即包括高三下成绩。本科申请硕士需提供大一到大三/大四（五年制学位）的成绩，入学前提交最终成绩单。硕士申请博士需提供研一或研一二（三年制）的成绩，入学前提交最终成绩单。已毕业学生（申请时已毕业），高中申请本科需提交高中三年的最终成绩单，本科申请硕士需提交本科阶段的最终成绩单，硕士申请博士需提交本科阶段、硕士阶段的最终成绩单。

成绩单内容要求包括：学校名称、教务长签名（盖章），学生姓名、性别、出生日期和本人照片，系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位，各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数，英文成绩单上应有分数换算的公式。成绩单形式没有固定格式，最重要的是要有中英文双份，并且都盖上学校教务处的公章，一般不需要公证。开具成绩单证明时，需要注意以下几点：检查成绩单上的基本信息，保证与申请用到的所有材料保持一致；中英文成绩单要求完全对应且准确，检查中文成绩单中的分数和英文翻译件中是否每一门都完全一致，学分是否都相对应；以及课程性质能否对上，英文翻译中是否漏掉课程，英文翻译的顺序是否与中文不一致。可适当提供辅助证明材料，如申请马来西亚的院校时，成绩单上不显示均分，则需要开具均分证明。前后提供的成绩单要一致，在后面补交的成绩单中，已经出现过的成绩、学分、课程性质不能改变，但可以出现多课或课程顺序改变的情况。

成绩单的开具方式有去教务处开具，如果教务处不支持开具英文成绩单，可以交由制定的、正规的翻译机构翻译并加盖公章。同学们需了解自己学校开具出国成绩单的流程，按照流程办理。盖有档案馆或者教务处公章的成绩单，必须装在有学校名头的信封里（如学校没有带名头的信封，可用普通信封代替），且封口处也需加盖公章。有的学校需要当场把成绩单封在信封里才给在封口处盖章，有的学校可以直接给空信封盖章，具体遵循学校规定。

最后，不同学校开具成绩单的形式会有所不同。常见形式包括：中文成绩单（盖章）+英文成绩单（盖章）=在不同纸上，中文成绩单+英文成绩单 = 在同一张纸上，双证原件的扫描件（盖章）+英文翻译（盖章）=同一张纸上，双证的中文证明（盖章）+英文翻译（盖章）=同一张纸上，双证原件的复印件（盖章）+英文翻译（盖章）=在不同纸上。

申请留学时，材料准备至关重要，任何细节问题都可能导致重新办理，浪费时间，甚至影响录取结果，给申请者带来不必要的麻烦。因此，务必仔细核对成绩单和毕业证明的信息，遵循学校规定，以确保申请成功。

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文章来源：天狐定制

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