介绍信是正式文件,书写时需使用公文纸,确保整洁。首先,顶部居中书写大号的“介绍信”字样,作为信件的标题。接下来,明确指出接收单位或个人的称谓,如“尊敬的XX先生/女士”。
在信件主体部分,列出被介绍人的详细信息,包括姓名、身份(如学生、员工等)和人数(如“XX同学及一行三人”)。明确表述需要接洽的事项以及期望对方的协助,例如“恳请接洽并给予必要的帮助”。结尾处,礼貌地表达敬意,如“此致敬礼”。
对于带存根的介绍信,存根部分需简明填写便于日后查考,而正文则需填写详细内容。如果涉及重要或保密事项,务必注明派出人员的政治面貌和职务。这类信件可能需要领导审批,可能还有有效期限制。记得,正文和存根部分都需要加盖公章。
在书写介绍信时,务必坚持实事求是,客观介绍自己的优点和成就,避免夸大其词。态度诚恳,措辞得体,既要展现自信,又不过于自大。尽量保持篇幅简洁,突出重点,文字流畅,字迹清晰。
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文章来源:天狐定制
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