提交材料有两个途径:申请人本人提交或委托第三方提交。多数国家允许第三方提交, 但也有些国家只准许本人当面提交。
大部分使领馆只在上午接受申请材料,下午不接受。少数签证业务量大的使领馆,美国使馆,去使馆之前要电话预约。
交完材料后,使领馆一般会开具一份收据,写明何时出结果。等待时可凭此条查询或进入使馆。
访问目的和境外接待安排。使馆要求访问的目的明确,境外安排详细。有些申请人的访问活动可能不是自己亲自安排的,这样面谈前最好向有关人士弄清此行的目的。如果能带上文字性的说明材料,比如同境外业务往来、境外日程安排的复印件就更好。
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