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档案管理有那些流程

作者:职业培训 时间: 2025-01-13 15:56:46 阅读:362

一、档案登记与归档流程:

各部门需在每周五将本部门资料提交至公司文秘处进行登记和存档。文秘人员会将资料记录在电子目录中,并将其分类后装订成册,以便于归档保存。

二、员工档案管理流程:

当员工试用期满时,综合人事部会向员工的人事档案关系所在单位发送调函。员工或其委托人需在规定时间内将档案转至公司。

三、新员工档案建立流程:

招聘专员整理新员工入职后的所有资料,并提交给综合人事部经理。经理会建立员工档案,并将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等个人相关资料一并放入档案中。

四、档案保管与利用流程:

所有员工的培训评估、奖惩记录、异动记录等信息将被记录在员工档案中。离职员工的档案将由公司保留一年。

五、档案管理工作内容:

档案管理包括收集、整理、鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究、提供利用等活动。这些活动构成了档案管理的不同子系统,每个子系统下还有更细致的分层。

六、档案管理的基本性质和作用:

档案管理是一项管理性、服务性、政治性工作。它不生产物质财富,而是负责管理历史文件,以满足社会对档案的需求。档案管理工作的服务方向体现了其阶级性,为特定的统治阶级和经济、政治、文化活动服务。

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