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如何提高日常办公文书写作

作者:职业培训 时间: 2025-01-12 09:52:05 阅读:307

一、系统地学习有关的理论,打好理论根底。

我们要正确地认识全局工作中的各种现象,正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系,就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。

二、努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构。在积累知识时,既要注意量的增长,面的扩大,还要注意根据自己的职务和专业分工,设计自己的知识结构,有目的地进行知识积累。

三、勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧、需要毅力。积累资料就要阅读资料,判断资料的价值及分类。积累资料的过程,也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料,才能在需要时,从资料储备中迅速把它调出来。

四、打破专业局限,多了解和熟悉全局性工作。工作分工是很细的,对分工的工作了解,要熟悉全局。只有懂得全局,才能更好地把握局部,才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和分量。

五、研究一点写作之道。根据一些同志的体会,学习写作之道的主要途径,一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求,以及公文格式,是最基本的写作之道,要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。

六、在写作实践中提高写作能力。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。提高写作能力最有效的办法是大胆实践,刻苦练习。

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