给教授的邮件怎么写?今天就教你如何写一封得体的邮件!
邮件主题:简单明了直切核心,如“WeekX Homework & Questions about Mid-term Exam”,确保一行显示。
邮件开头称呼:教授喜欢严肃正式的称呼时,写“Dear Professor + 教授的姓”,头衔不确定时可写“Ms. /Mr. + 教授的姓”,后续根据教授回复的头衔使用。
邮件正文:正文不要超过三段,第一段打招呼自我介绍,直切主题;第二段详细介绍目的、问题;第三段表达感谢、提醒附件,若请求复杂可适当谦逊。
邮件落款:使用“Best Regards, Regards, Sincerely, Thanks”结尾,加上中文名(英文名)中文姓。
邮件Tips:不要催促未回邮件,耐心等待,如过几天未回复可礼貌追加询问;检查语法拼写;保持礼貌友好但不过分殷勤;提问前思考能否自行解答;得到回复后表达感谢;邮件简洁,避免缩写;使用学校邮箱。
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文章来源:天狐定制
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