在准备日本留学期间，与教授的联系是必不可少的一环。然而，发邮件给教授却始终得不到回复，可能不仅仅是邮件内容的重要性，邮件的格式同样关键。为此，本文将总结日本申请商务邮件的技巧，帮助留学生与教授建立联系，减少失误。

在准备邮件时，首先要注意称呼。通常使用敬称加上教授的姓氏，如「〇〇先生」或「〇〇教授」，如果不确定教授身份，可使用「〇〇様」。这样的称呼不仅体现了礼貌，也表现了对教授的尊重。

其次，日本商务邮件中敬语的使用极为重要。在邮件中，使用丁宁语，如「いただく」「いただけますか」等，同时动词形式要恰当，使用敬语形式。

结尾部分同样不可忽视，应表达感谢和尊重，如「ご返信いただけますようお愿い申し上げます」或「お忙しいところ大変失礼いたしました。よろしくお愿いいたします」，这样的表达增加邮件的亲和力，给教授留下良好的印象。

邮件内容构成同样关键。开头简单介绍自己以及得知教授研究方向的途径。主体部分明确陈述请求或问题，避免含糊或冗长。结尾再次表达感谢，希望得到回复。最后注明姓名、联系方式及学校信息。

此外，注意邮件标题简洁明了，让教授一眼看懂请求或问题。保持语气礼貌且正式，避免俚语或不当用语。如有附件，使用压缩文件，并在邮件中注明内容。

以下为日本商务邮件构成示例：

1. 尊敬的收件人姓名（如「菅野博之教授」）

2. 自我介绍或引言

3. 正文陈述请求或问题

4. 道歉或感谢

5. 结尾敬语

最后，提供一个邮件模板示例：

尊敬的菅野博之教授：

我是一名对漫画创作充满热情的艺术学生，对您在传统文化与漫画创作领域的研究深感钦佩。我从神户艺术工科大学获得了您的联系方式，十分荣幸。

我对将传统文化与现代漫画创作相结合的探索充满兴趣，希望向您请教一些问题。

首先，我想确认您的研究室是否还有招收研究生的计划？如果有的话，我能否向您提交我的研究计划书和作品集，以获得您的指导和帮助？

此外，我也很想了解您对于我的研究方向的看法和建议。我对如何将传统文化与现代漫画相融合的方法和技巧很感兴趣，同时也希望能够挖掘出一些新的视角和表达方式。

如果您有时间，是否可以安排一次私下面试，让我有机会向您展示我的想法和作品？

非常感谢您抽出时间阅读我的邮件，期待您的回复。

敬礼！

[您的名字]

记住，与教授联系不是可怕的事情。遵循日本商务邮件规范，使用恰当礼貌用语，并展现个人风格，相信您的邮件能吸引教授注意，快速获得回复。相信自己，勇敢出击，祝你好运！

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文章来源：天狐定制

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