在大学中,如果发现成绩有误,需要按照一定的程序进行修改。以大连理工大学为例,一旦成绩由任课教师提交,任何人无权直接更改。若成绩确实存在问题,任课教师必须向所在学部(学院)的教务办公室提出申请,并填写《大连理工大学成绩更改单》。这份申请需要得到所在学部(学院)主管教学工作的副部长(副院长)的核准签字,教务员会在此文件上加盖学部(学院)的公章。之后,由教务员将更改申请提交至教务处进行数据修改及存档,学生本人不可代为传递。
各学部(学院)在接收任课教师提交的原始成绩单时,需根据成绩单的打印格式检查网上成绩是否已提交,以确保成绩的准确性。整理好原始成绩单,按照课程号、课序号从小到大的顺序,于规定日期内统一交至教务处存档。教务处将收到的所有原始成绩单进行整理,并建册归档。
对于通过计算机形式考核的课程,成绩将以光盘形式保存。纸质成绩单和光盘等介质的保存期限为10年,以确保资料的长期可追溯性。
成绩修改流程复杂,需要严格按照规定进行,以确保公平、公正和准确。
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