斯坦福大学提出建议，指导学生如何给教授或者教职员发送电子邮件，这些建议对于访问学者、博士后及联合培养博士也很适用。以下是遵循基本邮件礼仪、保持邮件专业性、简明扼要、及时回复的指南。对于首次给教授发邮件，应保持专业、礼貌、简洁。邮件主题应明确，如关于X的研究。邮件内容应聚焦特定事项，如安排会面或告知教授缺席。回复应迅速，以确认任务进展与时间线。若请求延期、例外或许可，应尽快通知教师，并询问其政策。首次联系潜在导师时，应简洁说明目的，如安排面谈。若未收到回复，尝试再次联系，或亲自拜访。与导师沟通时，关注其沟通偏好，如回复速度、正式程度、沟通方式等。主动沟通，保持邮件简短、具体、礼貌。若一周内未收到回复，可再次联系，或咨询学生服务官员。遵循这些建议，可有效提升邮件沟通效果。

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文章来源：天狐定制

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