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如何利用OA系统更好的进行会议召开和会后总结

作者:职业培训 时间: 2025-01-08 02:27:56 阅读:1000

企业会议需要从各个环节的执行力着手,高效组织召开、及时解决问题…泛微OA系统以“会议决议”为中心,在OA系统流程引擎的支撑作用下,将会议决议转化成一个个具体的工作任务,在监督考核的约束下,提升会议重大结果的“执行力度”。

会前:轻松做好准备工作

OA系统的会议管理在流程引擎的支撑下,相关人员可以迅速申请会议,通过详细的信息台账全程监管会议,合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤,确保会议合理、有序、高效召开。

会后:及时记录实时反馈

OA系统把任务管理融入会议管理过程,确保每次会议记录全、执行有反馈。

1)会议纪要同步生成:每次会后会有专人提交会议纪要,对会议内容和会议安排做详细记录,由系统自动关联到相应的会议中形成会议材料库。

2)会议任务全程跟踪:会议纪要审批一通过,各类会议决议形成的会议任务会精准下发,借助流程追踪,领导人员可以全面了解任务交付给谁、执行进度如何、有什么反馈等。帮助组织全面提升会议效果,让会议真正帮助问题解决。

3)会议数据高效分析:无论是出勤率还是任务执行率分析,现在随时都能在OA系统智能生成一份报表,提升数据使用效率。

此方案灵活、智能的操作体系,可以普遍适应于国企三会、企业日常会议、大型组织及政府会务工作。帮助组织简化会议管理形式,落实真正的会议执行标准,提升各大组织开会质量。

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文章来源:天狐定制

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