一是领导班子内部的协调。办公室要围绕决策的形成和落实,使每位领导都了解基本情况,为其有准备地发表意见创造条件。特别是要为主要负责同志提供尽可能多的信息,使其对决策相关的情况心中有数,充分了解决策的必要性、可能性、有利条件和不利因素。办公室要着重分析决策过程中的不同意见,特别是与主要负责同志想法不完全相同的意见,深入分析产生分歧的内在原因,把握分歧的本质,做好事前沟通,保证决策顺利进行。
二是机关内部各单位之间的协调。办公室作为综合协调部门,要坚持原则性和灵活性相结合,千方百计从差异中寻找共同点,避开或删去枝节的矛盾点,争取从大处着眼,达成共识。同时,允许各方求同存异,保留不同意见,尽可能创造宽容和谐的氛围,以确保决策能够很好地贯彻执行。
三是上下级之间的协调。在上下级之间的工作联系中,办公室也要当好润滑剂。一方面,下级对上级的请示报告,办公室要把好会签关,充分征求各方面的意见,保证意见的一致性,同时,给上级领导提供充分的背景信息,让领导了解事情的来笼去脉,体现全面性。另一方面,对上级的指示、决定,要协调下级单位贯彻执行,保证决策的顺利实施。
四是办公室内部的协调。办公室工作涉及办文、办会、办事的各个方面,很多业务密切关联。特别在新的时期,文件办理、督办落实、信息报送、政府信息公开、档案管理等多项工作都密切关联,只有了解全局的工作,才有可能做好某一方面的工作,才能保证办公室各项工作的协调同步。因此,加强办公室的内部协调和沟通,是做好办公室工作的基础。做到协调同步、配合同步,办公室内部各单位就要做到立足全局、信息共享,统筹兼顾,步调一致。
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