企业商务管理的核心在于全生命周期的项目管理,这包括从投标阶段到结算收尾阶段的纵向管理以及内控成本与外创效益的横向管理。管理体系实施需要在深度和广度上进行延伸和创新,是一项全员参与、全方位管理的工作。企业应建立领导机构,健全组织机构,明确责任分工,完善管理制度,固化业务流程,细化管理目标,强化管理监控,并及时进行考核兑现。
组织体系建设方面,商务管理实行集团(局)、公司(分公司)、项目部三级管理体制。集团(局)作为管控层,建立商务管理领导小组,负责贯彻执行上级公司规定,制定集团(局)商务管理规划,监管全集团(局)商务管理工作。公司作为监管层,承担项目商务管理主体责任,设立管理领导小组,负责执行规定、建立管理体系、确定经济关系、成本预控和过程管控。项目部作为执行层,成立责任成本管理领导小组,负责执行规定、参与成本预控实施方案,制定实施细则和规章制度,建立管理体系,划分责任中心,实施考核兑现。
商务管理原则包括:以经济活动为中心、业务链全生命周期管理、三分离核算、成本管理目标责任制和数字化管理。经济活动为中心强调项目管理是效益来源,业务链全生命周期管理强调商务管理贯穿项目全过程,三分离核算强调管理层与作业层分离、收支分离、价本分离,成本管理目标责任制强调目标成本控制和责任落实,数字化管理则适应数字经济时代,推进商务业务的自动化和智能化。
商务管理机制方面,企业实行项目目标责任制,通过层层分解传递责任,建立竞争机制,实现全员成本管理。区域招采平台制规范采购工作,降低成本风险,提高工作效率。分供方管理机制遵循公正公平原则,合同管理遵循诚信履约原则,分包结算遵循成本受控原则。成本核算机制确保项目成本的准确计算和归集,考核兑现机制通过考核与兑现激励员工,提升企业效益。
综上所述,建立建筑企业商务管理组织体系,通过集团、公司和项目部的层级管理,实现全生命周期的项目管理,通过制定原则、机制,实现全员参与、全方位管理,最终实现企业增效和员工增收的目标。
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文章来源:天狐定制
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