当书写单位文书时,落款的排列顺序应为单位名称在上,日期在下。根据2012年发布的《党政机关公文格式》规定,具体操作如下:
1. 成文日期应右空四字排列,采用红色印章,确保印章完整无缺,不出现空白部分。
2. 单一机关行文,将单位名称置于成文日期上方,居中对齐。印章应端正并居中下压单位名称和成文日期,使其位于印章中心偏下的位置,且印章顶端距离正文一行之内。
3. 联合行文时,各发文机关的名称按顺序排列,并对应印章。最后一个印章盖在所有名称和成文日期下方,印章间排列整齐,不交叉或相切,保证印章不超出版心。同样,印章顶端与正文保持一定距离。
此外,《党政机关公文处理工作条例》中还详细列举了公文格式的其他要素,如份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明等,这些内容在撰写单位文书时也需注意。确保所有信息准确无误,遵循规定的格式要求,能有效提升公文的专业性和权威性。
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