邀请信函按一定格式书写和打印因公出国团邀请信函纸应为标有邀请单位名臣(地址、电话、传真等)的公文纸邀请信函的内容应包括:1)被邀请人的姓名、性别、出生年月日、出生地址、护照号码、身份、工作单位名称、地址和电话或家庭地址、电话;2)邀请目的(比如:商贸考察、参加国际会议、经贸恰谈、展览等);3)行程安排、访问地点4)在国外的费用由谁负担5)邀请信函签发时间、地点;6)邀请人亲笔签名
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