所谓SOP,是Standard Operation Procedure三个单词首字母的大写,即标准作业程序。它将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。SOP的核心是将细节进行量化,细化和量化关键控制点。从定义来看,SOP具有以下特点:这是一种程序,是对一个过程的描述,而不是结果的描述;它不是制度,也不是表单,而是流程中某个程序中关控制点如何规范的程序;这是一种操作层面的程序,是具体可操作的,而不是理念层次上的东西;它是ISO9000体系中的三阶文件,即作业性文件;是一种标准的作业程序,这里的标准包含最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称作SOP,而一定是经过不断实践总结出来的最优化操作程序设计;细化,量化和优化的程度,就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
SOP不是单个的,而是一个体系。虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但从企业管理的角度来看,SOP必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的。余世维在他的讲座中特别提到,一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。
SOP的特点包括:它是一种程序,是对一个过程的描述,而不是结果的描述;它不是制度,也不是表单,而是流程中某个程序中关控制点如何规范的程序;它是一种操作层面的程序,是具体可操作的,而不是理念层次上的东西;它是ISO9000体系中的三阶文件,即作业性文件;是一种标准的作业程序,这里的标准包含最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称作SOP,而一定是经过不断实践总结出来的最优化操作程序设计;细化,量化和优化的程度,就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
SOP不是单个的,而是一个体系。虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但从企业管理的角度来看,SOP必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的。余世维在他的讲座中特别提到,一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。
SOP具有程序性,是对过程的描述而非结果;非制度性,非表单,而是流程中关键控制点的规范程序;操作性,是具体可操作的而非理念层面;ISO9000三阶文件;最优化设计,经过实践总结;细化,量化,优化,便于理解和无歧义。
SOP不是孤立存在的,而是作为一个体系存在的。单独定义SOP固然重要,但企业在管理中,SOP应该是整体和系统的,不可或缺的部分。余世维强调,公司需要红皮书和蓝皮书,即策略指导和标准作业程序,后者必须细化量化。
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