2023年3月8日，我国驻荷兰大使提交了加入1961年10月5日《海牙关于取消外国公文书认证的公约》的申请，该公约将于2023年11月7日在中国大陆正式生效。我国香港和澳门已加入该公约。

我国加入海牙认证体系，有望简化文件认证流程，提供更多认证选择，优化程序，提高国家间文书的可信度。本文将分析海牙认证的可行性及其对海外公司设立流程的影响。

海牙认证，又称Apostille，主要确认官方文件上签字或盖章的真实性，并非文件内容。经过海牙认证的成员国文书，可直接在其他海牙公约国之间使用并被接受。对外贸出口业来说，企业若需将证明或文件用于海外，如授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质证书等，需办理国际公证，海牙认证便是其中一种。

与海牙认证相比，使馆/领事认证只能在特定国家使用，办理流程复杂，时间长。而海牙认证可在海牙公约成员国使用，流程简单，办理时效短，文件经办的机构较少。

加入海牙认证后，中资企业设立公司流程可能会优化。例如，设立德国公司时，我国企业的营业执照需办理双认证程序。待海牙公约生效后，企业可选择使用海牙认证，但具体程序和费用尚需分析。

对于不开放使馆认证业务的别国使馆，如荷兰、捷克、意大利等，海牙认证在中国大陆的广泛施行将带来便利。但海牙认证的办理机构、形式、费用和时效等问题，目前尚无官方公开文件阐明。

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文章来源：天狐定制

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