文秘是指掌握公关与文秘专业理论与知识的人才,他们熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具备较强的写作能力,能够熟练地从事文书、秘书事务工作。他们的职责包括进行文章写作、文学编辑和新闻写作,同时具备较强的公关能力,从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。他们必须严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。
文秘的工作内容十分广泛,包括协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。他们需要及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门间的业务工作。根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
文秘还需要负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。他们需要对各部门的文书资料进行收集归档管理,进行业务指导。同时,文秘还需要负责公司对上级主管部门联系,处理公司有关业务咨询和联系工作。
除此之外,文秘还需要完成公司领导交办的其他工作任务。这份工作不仅需要扎实的专业知识,还需要良好的沟通能力和组织协调能力,以确保公司的各项工作顺利进行。
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