清晰简洁表达情况与解释,提供证据支持。在信首明示姓名、护照号码及申请签证类型、日期,表达对签证官审查感激,解释特定情况。详细描述事由,使用客观事实性语言。提供证据材料,如文件副本、医疗记录、行程安排,确保真实可信,附上翻译件,如需。信中表达对审查过程的尊重与感谢,强调申请重要性,体现诚意。信末再次感谢,提供联系方式,方便沟通。根据具体情况适当调整,母语为英语人士可协助撰写与校对,确保语言无误。
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