西北大学自建校以来，就注重文书档案的管理工作。在1949年前，这一职责主要由校长办公室的文书组承担。随后，档案管理经历了阶段性的调整。从1949年到1958年，学校党委办公室和校长办公室分别对档案进行管理。

1958年，学校设立档案室，将文书档案的管理集中统一起来，提高了效率。1982年，随着科技档案工作的日益重要，学校专门设置了管理人员来负责。1983年，档案科成立，隶属于党委办公室，进一步加强了档案的系统化管理。

接着，1984年科技档案科的设立，表明了对科技档案的专门关注。1989年，文书档案与科技档案合并，形成了综合档案科，实现了档案管理的全面整合。最后，在1993年，西北大学正式成立了档案馆，标志着其档案管理工作达到了一个新的高度，实现了从分散到集中的专业化、系统化管理。

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