采购申请（PR）与采购订单（PO）在企业采购管理中扮演着重要角色。PR是内部文档，用于申请者或部门向采购部门提出需求。而PO则代表企业与供应商之间的正式订单。两者的主要区别在于应用领域和流程性质。

在实践中，一些企业倾向于通过PR创建PO，以简化操作流程，大部分信息由PR自动填充到PO中。这种关联不仅简化了系统操作，而且有助于后续业务追溯，但可能引入错误风险，因为PR的申请者通常是各部门用户，出错概率相对较高。

在事务ME21N中创建PO时，选择参照PR的过程如下图所示。通过参照PR创建PO，需要确保在PR和PO之间建立关联关系，以便采购申请者和下单者能够追踪和管理业务流程。对于采购申请者，了解申请处理进程并与PO关联能提高工作效率，避免通过他人查询。

在ME53N和ME23N事务中，可以查看关联的PR和PO。通过这些事务，相关用户可以定位到PR和PO之间的关联关系，从而有效管理采购流程。

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文章来源：天狐定制

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