为了使档案工作进一步规范化、标准化，我们需要采取一系列措施。首先，建立健全切合实际的档案管理制度是关键。面对不同类型的档案，如日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，必须建立适应这些档案特点的管理制度。这些制度应该以《档案法》为指导，具体包括加强硬件设施建设、建立档案工作网络以及严格档案借阅手续。只有这样，才能有效防止档案乱借乱发，避免分散流失。

其次，严格公文的制发同样至关重要。公文是档案的前身，档案的质量很大程度上取决于公文的质量。因此，在公文制发过程中，必须注重规范化和标准化问题，以确保档案实体的质量。这不仅能为档案工作的规范化、标准化管理奠定基础，还能提高档案管理的整体水平。

此外，做好文书及电子文件的处理工作也是必不可少的。文书是档案的来源，而档案则是文书的归宿。因此，必须强化系统思维意识，树立文书处理工作与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。对于电子文件，选择高质量的软磁盘尤为重要，因为软磁盘的质量直接影响磁盘信息的保存寿命。同时，必须确保软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境中，以确保信息的长期保存。

最后，实施“以我为主”的立卷归档原则，可以更好地管理档案。这意味着在立卷归档时，要根据自身的实际情况和需求来确定归档标准和方法，确保档案的完整性和可追溯性。

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文章来源：天狐定制

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