简报的基本结构通常由四个主要部分组成:报头、标题、正文和报尾。报头主要包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。
1. 简报名称,通常位于第一页上方中央,采用醒目设计,字号较大,有时使用套红印刷以增加视觉冲击力。
2. 期号,位于简报名称下方,按照年度排列,有的会标注总期号。增刊期号需单独编排,与正刊区分开。
3. 编发单位,应完整列出,通常位于期号的左下方。
4. 发行日期,以签发日期为准,包括年、月、日,位于期号的右下方。
报头的左上角会印有密级,如“机密”、“绝密”等,保密性简报会包含编号,一般简报则无需编号。报头与正文之间,通常以粗线分隔。
报尾部分包含简报的接收单位,如报(呈报上级)、送(发送同级或不相关单位)和发(发放下级单位)。如需临时增加发放单位,会注明“本期增发×××(单位)”。报尾还会标明印刷份数,便于管理。
以政协××市六届×次会议简报为例:
简报标题:(第24期)
政协××市六届×次会议秘书处
1998年3月18日
简报内容部分包含委员建议和讨论事项,如政府应办实事、改进廉政建设措施、以及对经济发展的观点,强调提高经济效益的重要性。
报:××政协
抄:××部门
送:××政府
(共印×份)
扩展资料
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
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