1. 统一办理学校各专业各年级的教材订购及开学前的教材归类和分发。根据教学计划不失时机地搞好教材预订工作，及时预订所需教材，及时做好临时性教材补订工作，做到订数适当。 

2．负责教材管理、教材登记入库。负责教材的保管工作，严格执行入库登记制度，及时统计教材的余额，堵截浪费。平时注意教材使用情况的跟踪调查，及时收集任课老师对使用教材的意见，以便选用更合适的教材。 

3．协助处室处理室内的一些日常性事务。 

二、 教学和学生档案管理员职责： 

1. 负责各种教学文件档案和教学资料的保管，管理和充实教师业务档案。各类档案管理做到分类科学、归档及时、存放有序。 

2. 负责学生报到注册、学生证、毕业证、结业证、技术等级证书的办理和发放，各类学生名册的建立，学生出勤、缺课情况的统计。做好每周学生出勤、缺课统计表的收集统计，并对经常缺课旷课的学生及时了解情况并把结果上报处室主任。 

3. 及时整理和检查学生的学籍卡，负责做好每届毕业生的档案整理，毕业证书办理、分发、档案派发等工作；及时整理和报送报考大学的学生档案。完成各类学生名册的建立，做到正确无误。 

4. 负责学生考试成绩统计报表及补考不及格学生的统计。并完成文化课差量评估的统计，做到准确及时。 

5. 协助处室处理室内的一些日常性事务。 

三、 招生日常事务教务员职责： 

1. 负责招生基地学校的落实、联系工作和宣传工作。做到经常、及时地宣传学校招生策略和招生情况。 

2. 正确无误地建立新生名册。 

3. 负责每年教学年报的制订与报送。 

4. 负责处理招生工作的来信、来访和工作上的对外联系。 

5. 协助处室处理室内的一些日常性事务

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文章来源：天狐定制

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