概括公司综合情况,使财务报告接收者能够对财务分析有一个总体的理解。这部分需要简明扼要,清晰明了,确保信息的准确性。
对公司运营和财务现状进行介绍时,文字表达需恰当,数据引用需准确。在解释经济指标时,可以使用绝对数、比较数及复合指标数。特别需要注意公司当前的运营重心,对重要事项单独反映。公司在不同阶段和月份的工作重点不同,财务分析的重点也不同。例如,如果公司正在投产新产品或开发市场,那么各层级都需要对新产品的成本、回款和利润进行详细的财务分析。
对公司的经营情况进行分析研究时,不仅要说明问题,还要分析问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析必须有理有据,细化分解各项指标。有些报表的数据可能比较含糊和笼统,因此需要善于运用表格和图示,突出表达分析的内容。分析问题时,要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和容易忽视的问题。
在完成财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能模棱两可,而是要明确正面和负面两方面。评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
财务人员在对经营运作和投资决策进行分析后形成的建议和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议,值得注意的是,建议不能太抽象,而要具体化。最好有一套切实可行的方案。
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