项目经理一枚，主持的会议数不胜数。

5-6人的日常会议，到几十号人的流程制定、关键决策。

短会不超过40分钟，大会不超过2小时。

个人算是开会较高效率一个，主要从以下几个点准备。

1、会前准备：会前准备就绪度，直接影响一个会议的效率，开会前我一般会思考以下几个问题：

1）为什么要开会？通过集中沟通，对齐各角色信息，并对问题达成一致；

不同的组织对会议的预期是不一样的，比如大家常开的周会，解决大家日常无法推事情，证明组织存在，核心是信息同步，协调更多资源解决问题；比如晨会，每天同步信息，快速解决大家阻碍点，核心是快；

2）开会希望达成的目的？明确问题，并输出解决方案，对齐执行计划及负责人；

会议关键：列出问题明细，有解决方案的给出解决方案？无解决方案的依赖于谁解决；参会人可以知道，自己要干什么，要给与什么支持；

3）会议目的与那些人有关系？问题解决方案需周知哪些人，需哪些人到场给与资源支持；有人上述三个问题的基本思考，会议议程发出时，大家就知道需要干啥？

1、会议议程（详细的会议材料，便于大家提前熟悉）

2、必选参与人（让他知道自己需要干啥）、信息周知人（让他知道自己需要关注什么）

3、会议时间地点（迟到处罚机制，一场高效的会议，从不迟到开始）

2、会议过程：按议程逐个过即可，过程需注意以下几

1、一定时间内，让大家充分表达自己的意见；但需能够回到主题，快速有结论？

比如，讨论需求范围，可以充分发挥意见，但仅针对当前会议需求范围发散及行程结论，其他的有纪要即可；

2、会议跑题后，随时能够拉回来；主持人需控场。

3、艰难或者重要决策，需咨询在场每一位人意见，并告诉他们会有详细记录。

4、针对提很多问题者，先问他的解决方案。关键：问题一直存在，但并不是都需要即刻解决。

3、会议结束：1）针对以达成的结论，必须文字记载；

2）无法达成一致问题，补充背景，有下一步动作；

3）当日输出会议纪要，并让大家二次确认，确保会议结论有效传达，相同问题一次性解决。

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文章来源：天狐定制

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