确保会计信息化档案的完整性。计算机技术的高速发展,使许多软件和硬件设备更新换代。会计信息化档案在保存的同时,应当对相关的计算机软件也进行备份保存。在必要的情况下,还应对硬件设备进行封存以备日后使用。在备份数据方面,应当保证定期备份数据的持续性,除了备份数据之外,还应收集计算机系统的型号、存储空间大小、外部设备的配套类型;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言,数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售公司名称、地址、电话与联系人以及相关软件系统的配套说明书及使用手册等。防止档案数据被篡改及泄密。要建立健全企业内部控制制度、严格权限分级、加强会计信息系统档案的安全管理。主要包括:会计信息系统的操作授权管理;加强档案的借阅修改手续管理;建立健全会计信息系统档案的操作日志。通过操作日志管理,档案管理人员可以掌握借阅人员对档案的使用情况,监督和控制非法操作;根据会计信息化档案的载体特性,采取一定的物理保护措施并采用AB备份法进行备份;对传输、存档的会计信息化档案要进行一定的加密;有条件的单位可以考虑适当运用第三方软件。计算机病毒。随着计算机技术的普及,计算机病毒也日益呈现多样化、免杀化、智能化、高破坏性的特点。据数据显示:我国计算机病毒感染率正在逐年升高,传播介质也更加突出了多样性的特点,但杀毒软件的查杀率却明显地下降。病毒呈现出“免杀性”。由此可见,作为存放和处理会计信息化数据的计算机及服务器应当有专人管理,采取物理上隔绝,财务信息只接人财务系统内部局域网与公共互联网,并定期用最新的病毒库查杀病毒。同时还要严格禁止在相关的计算机上使用移动存储介质,严格病毒查杀和人工检查,防止财务系统专用的计算机感染病毒。
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