办公室的日常工作纷繁复杂，其中值班工作尤为关键。值班工作根据单位性质和规模不同，可以分为专职性、轮流性及领导电话值班三种形式。其主要职责包括通信联络、公务接待与咨询、处理紧急问题和突发事件以及承办领导临时交办的工作。

为了确保值班工作的高效和规范，值班室的建设至关重要。硬件方面，需要配备齐全的设备和资料，软件方面则需建立高素质的值班队伍，制定严格的工作制度，提高值班人员的专业技能。

印信管理同样重要。印章和介绍信作为组织对外联系的标志和行使职权的凭证，其管理和使用需严格遵循规定。印章的种类繁多，包括铜印、钢印、木印等，并且使用前需获得上级主管机关的批准。

介绍信的管理也需严格，分为行政介绍信、组织介绍信和专用介绍信三种类型。秘书人员负责管理、填写和撰写介绍信，以确保其内容准确无误。

办公室活动安排同样不可或缺。秘书人员需协助领导拟订工作计划，并负责领导的会议、出差、约会和访问等活动的计划、推行、变更和调整。同时，秘书人员还需负责安排领导的约会，做好预约事宜。

巧妙挡驾是一项重要技能。当领导无法接待来访者时，秘书人员需熟练掌握挡驾技巧，以妥善处理各种情况，确保领导的正常工作不受干扰。

总的来说，办公室的日常工作涵盖了值班、印信管理及活动安排等多方面内容，每一项都需精心策划与执行，以确保组织高效运作。

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文章来源：天狐定制

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