首先，看标题，标题要全面、准确、简单。

其次，看结构，文章主要包括哪几部分，分别说了哪些内容。

再次，看细节，可能没有那么多时间全部看一遍，但主要细节都要看到，一般包括主送单位、时间、地点、人员、主要事件、落款等。

时间长了会发现领导们批阅文件很有意思。有的领导囫囵吞枣翻一遍，充分信任下属；有的领导只看整体，不看细节，没有原则性问题就批了，这时如果下属把关不严，有可能出现细节错误，比如错别字、标点符号；有的领导逐字逐句看，专挑小毛病，比如用词不当、主谓不适等，但是不能从整体把握文件。

一、接收文件由文件管理人员（或指定人员）统一签收、拆封并依次编号登记。

二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。

三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。六、/文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。

七、传阅的文件不得擅自~扩大阅读范囝~传阅顺序由急用者先阅。

八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能乃时阅到文生a九、传阅的文件～阅者要

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