1. 首先要对公司档案的整体情况进行深入了解，并据此制订出合理的整理方案。这包括了解公司的成立、撤销和变更时间，原因，职能，隶属关系，内部机构设置，负责人信息，文档管理情况，以及使用的印章和标记等。还需掌握全宗的数量，所属年代或分裂形成的时间，主要内容，保管状态，完整度，混杂情况，整理质量，以及提供利用的时间。

2. 接下来，需要对档案全宗进行区分，并进行分类。

3. 然后，对文件进行细分和组卷，并拟定案卷标题。

4. 在此基础上，初步排列案卷的顺序，检查分类是否合理，并进行必要的调整。

5. 接着，全面审查并修改案卷标题，以确保其准确性和完整性。

6. 然后，固定案卷的排列位置，编制案卷目录以及文件的页号和件号。

7. 最后，对破损的文件进行裱糊等修复工作，确保档案的完整性和可保存性。案卷的排列应按照全宗单位进行，不同的分类、载体或保管期限应分别排列，且排列方法需保持统一，避免随意变动。

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文章来源：天狐定制

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