企业档案信息化建设旨在提升管理现代化水平，遵循技术与管理并重，与企业信息化同步的原则。电子文件归档需嵌入文件生成系统，确保元数据、背景信息等一并归档，并遵循通用格式标准。生成的电子文件需经过鉴定、整理和审核，加密文件需解密或一并归档解密软件和说明。传统载体档案数字化根据实际需要进行，需符合相应标准。电子档案保管要求参照纸质档案，存储在脱机载体上，并确保标签齐全，异地备份和提供利用。档案网络化服务中，企业需建立档案目录数据库，提供全文检索和安全保密措施。涉密与非涉密档案管理系统分别采取物理或逻辑隔离，管理系统软件需满足企业需求并兼容各信息系统。

档案管理系统软件配置需适应企业实际和信息化发展，具备基本功能如收集、整编、数据管理等，并能扩展到实体档案管理。各信息系统需具备自动归档功能，确保与档案管理系统有效衔接。档案管理服务器需有备份和恢复措施，确保数据安全。所有操作都需遵循相关国家标准和国际标准，如ISO 15489系列标准。

扩展资料

DA/T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)

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文章来源：天狐定制

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