仓库的现场管理。相同类别的物料要储存在同一个库区,并按规格型号顺序排放,便于记忆、存取,如果是用货架储存,重量大的放在底层,轻者放在上层,货架之间的距离要足够,便于存、取操作。账务管理。根据每一种物料建明细账,账上要反应物料的名称、规格型号。每次采购入库除记录入库数量外,还要准确记录采购单价。出库时除记录数量外,最好备注用途。期末要结出每一种物料的库存数量和资金占用金额。根据账务管理的结果与财务会计核对期末金额,如有差数,核对请原因,并据以做出合理处理。经常检查所储存的物料,防止非正常损耗,如有异常情况及时处理,对于有质保期的物料,要注意其有效期限,避免过期失效。特别关注保存期限过长的物料,发现这一情况,应及时向领导反馈。
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