存货管理制度概述:
存货管理涉及企业的方方面面,包括原材料、燃料等的入库与出库,以及库存的严格监控。其核心在于确保物资的合理流动,保证企业运营的顺畅进行。以下是存货管理的主要环节:
一、入库管理
1. 外购物资需经过用料部门计划、领导审核、财务纳入收支计划并付款后,由供应部门采购。采购回来的物资需经质检部门验收,详细记录入库单的各项信息,无发票的部分待发票到时再进行调整。
2. 产成品入库需质检部门验收合格,保管员根据规格填写入库单,相关人员签字确认。如有质量问题,采购人需负责更换并承担相应费用或损失。
二、出库管理
1. 生产部门根据生产需求办理出库手续,非生产物资需经过审批。每月未耗用完的物资需退回仓库或办理退料入库手续,以便准确核算成本。
2. 月底,材料会计需汇总当月出入库情况,并与相关部门核对,确保成本计算的准确性。
三、库存管理
1. 保管员负责建立详细存货账目,定期与财务核对,确保账实相符。物资需有序存放,确保安全。
2. 对于重要或频繁领用的物资,需每月盘点,全面清查至少每年一次,通过财产清查小组找出问题并提出处理意见。
通过以上严格而细致的管理制度,企业能够有效控制存货,降低损耗,提高运营效率。
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文章来源:天狐定制
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