1购销部在物资采购在按择优、择廉的原则合理地选择供应商,制定采购单或供货合同;
2采购单中应对物资名称、型号规格、计量单位、质量要求等都要明确列出,有特殊要求的要在采购单中加注说明,签订时,要认真审核,防止错订、漏订、重订、确保合同顺利进行;
3建立物资采购台帐,物资分类登记入台帐,便于登记合同交货情况和追溯;
4采购物资经检验如合同内容不符时,应禁止使用,并及时与供方联系解决;
5对最终产品质量影响大的采购物品,检验人员应加严控制;
6各项采购需经购销部领导审核同意下进行;
7生产技术部应积极配合采购工作,便于采购物资及时满足生产要求;
8采购产品的验证
8.1采购产品进厂时要严格控制其验收过程,供应商必须提供其营业执照、卫生许可证、生产许可证(如在发证范围);
8.2如供应商未提供或证明内容与规定不符时,应视情况对其采购产品拒收或单独存放,待证明材料重新提供后再进行核对,符合要求即可输入库手续;
8.3来自非合格供应商的货物拒收;
8.4运输车是否卫生;外包装是否完整、卫生等;
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文章来源:天狐定制
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