档案安全保管制度一：

1. 档案管理人员需妥善保护、保管和整理档案，对各类档案进行科学分类、排列、编号并装箱，确保箱柜内档案排放有序。

2. 定期检查档案的保管状况，一旦发现档案损坏或字迹褪变，应及时修补和复制，以保障档案的安全与完整。

3. 档案库房属于机密区域，非档案工作人员严禁进入。

4. 库房内不得堆放与档案保护无关的物品，保持库房整洁。

5. 档案库房必须结构牢固，配备防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并定期检查这些设施的有效性。

6. 库房内应安装温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，确保库房温度和湿度符合规定。

7. 档案管理人员离开库房时，必须关好门窗、熄灭电灯，确保档案安全。

档案安全保管制度二：

1. 非档案部门工作人员未经许可不得进入档案工作室和库房。

2. 办公室和库房的安全由每天最后离开的同事负责，确保断电断水源、锁好门窗。

3. 档案应按档号顺序在档案柜内自上而下、从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。例如，XX-dq11-1～80表示XX年党群档案综合类第1至80件。

4. 档案柜应编号，各库、各类档案均应有存放示意图。

5. 定期进行档案安全检查，积极实施八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗），发现问题及时处理。

6. 对破损、褪变的档案应及时修补、复制。

7. 档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

8. 查借阅档案时当面注销，及时归档。每学期结束前，进行总清点，及时催还借出的档案。

9. 每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

10. 照片、底片要定期（每学期一次）检查，发黄、发霉、变质的应及时清洗和技术处理。

11. 录像带、录音带、影片等使用后应及时倒带并入盒，以防污染。定期检查，发现变形断裂、磁粉脱落等现象应立即补救。

12. 声像档案的保管期限与相应文字材料的保管期限一致。对于需长期保管的声像材料，在一定时间后应转录复制。

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文章来源：天狐定制

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