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领导批阅文件意见范文

作者:职业培训 时间: 2025-01-15 21:38:58 阅读:147

通 知 各部门及全体员工请注意: 春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在2012年1月中旬举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。

希望大家积极参与,以增加年会的气氛。 文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。

谢 谢! 2013公司年会通知(2) XX公司关于2012年年会的通知 各部门及全体工作人员: 在新春佳节即将来临之际,为感谢大家为公司作出的积极贡献,公司将于2013年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下: 1。

年会举办时间:2013年1月7日(星期六)下午15:00--19:00,有节目人员以及布置会场人员13:00到场,其他人员能准时到场,以便年会准时开始。 2。

年会举办地点:郑州高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。 3。

年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目,可带家属,家属最多限2名,望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。 同时,希望大家提前准备一些好玩的节目,到时会有给大家展示才艺的机会,以增加年会的气氛。

关于公司年会具体事宜如上,请大家按通知的内容去做,望大家能够积极配合和支持! 谢谢! XX科技股份有限公司 2013年1月4日 2013公司年会通知(3) 通 知 公司各部门: “年会”,是公司一年一度不可缺少的“家庭盛会”。 年末岁初,通过年会这种形式来组织各种活动,激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。

年会总结回顾2012年度各项工作,对2013年工作做出安排和部署,表彰年度各项先进,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,同时计划2012年年会邀请供应商参加,分享公司一年来的业绩成果,以快乐开心的气氛,加强与供应商的合作和沟通。 2012年年会主题:激情、创新、融合、跨越 为更好的组织2012年公司年会,通知如下: 1、公司组织文艺节目演出,要求以部门为单位上报演出节目。

每个部门都必须有节目。人员比较少的部门可以组合。

2、个人节目以部门为单位汇总上报, 3、公司征集节目策划和年会节目主持人,欢迎广大员工积极推荐和参与,一经入选,将有一定的奖励。 请广大职工积极参加,以饱满的热情、精彩的节目,迎接2012年公司年度“家庭盛会”。

XX有限公司工会委员会 二〇一二年十二月十二日 公司年会通知怎么写 公司年会通知怎么写?其实并不难,公司年会通知无非是通知中的一种表现形式罢了。 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

إ ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。إ ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

إ ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。إ 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

文件传阅制度

一、凡经领导批准,需传阅的文件,由秘书组具体负责文件传阅整个过程的服务管理工作。

二、文件的传阅程序

1.秘书组对初阅文件附批阅单。

2.送分管副主任阅批。

3.根据领导的批示,对需传阅的文件分类别传阅。领导批示需具体组室科局、个人承办的文件要及时送阅承办人。分管副主任批阅全体人员传阅的文件,可由各组室科局组织传达或个人从秘书组取阅读,原则上应将一周的文件在周末看完。

4.文件传阅完毕,应及时收回、清点注册、整理归档。

三、文件传阅要求

1.阅文者应及时阅文,一般文件2日内、特殊文件当日批阅,防止积压,阅后要签字,注明日期,并及时退回秘书组,避免横向传阅。

2.一律用钢笔或签字笔批阅文件。

3.阅文期间要妥善保管文件,不得损坏或丢失;机要文件不得带回家。

4.需使用一段时间的文件,应单独办理借阅手续。

5.秘书组要认真执行文件传阅规定,做好文件传阅的服务与监督管理工作,保证送阅及时、定期清理、不丢失文件。

一、为了文件传阅迅速,不拖延,不积压,提高工作效率,一般文件从送阅到阅毕不得超过三天,急件必须当天阅完交回办公室处理。

二、保持文件的完整性,请不要抽出卷内文件和文件附件。因工作需要需继续使用文件时,须到办公室另行办理借阅手续。

三、文件阅毕,应及时交回办公室,不得擅自横传,擅自把文件直接传给其它部门或个人。

四、文件一律不准带回家,不得带到公共场所,所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。确因工作需要需翻印文件,一般文件须经办公室同意,重要文件须经办公室负责人直至院领导同意。涉密文件翻印,须报学院保密委员会和上级有关部门同意。如有违犯者或丢失文件者,对当事人要按有关制度严肃处理,并追究所在单位主要负责人的责任。

五、严格遵守保密规则,增强保密自觉性,不得随意泄漏文件内容。

六、各单位要指定专人负责文件的收发、登记、传阅、管理。文件的签收和归还由专人负责,不准交予其它无关人员代办。

七、发生文件遗失或失泄密情况,必须及时报告办公室和学院保密委员会,以便采取补救措施,进行处理。

八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。签阅文件要使用蓝、黑色墨水,不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

五、文件办理完毕,要及时分类归档,以利年终文件的立卷工作。

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文章来源:天狐定制

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