采购部是一个企业的重要部门,它是产品品质保障的源头和成本控制的关键点,并且影响企业的资金流向。如何管理好采购部门是一门很深的学问,具体做好以下几点:
1.人员布置,根据企业的规模分门别类安排具体负责人员,各负其责,分工明确。
2.人员培训,首先,各负责人或经办人必须了解自己采购的材料到企业后是如何使用的,制定详细的需求指标,物性指标,价格定位,库存需求等不影响生产的各项数据。其次是安排各负责人去上游市场或供应商厂家学习了解所需材料的情况,包括材料的物性如何把握,生产工艺,市场行情,同类厂家材料各项指标比较等。
3.制定标准,各具体负责人根据企业需求制定采购材料的各项详细标准检验参数,实行每批次进门检验,不符合标准的材料不予进库。
4.奖罚制定,不定期抽查各负责人采购的材料是否是品质达标,成本最低,服务最好。对于优秀负责人给予奖励,对于有瑕疵或过失的负责人给予批评,处罚,甚至调离。年终统一评估,再进行重点奖罚。
5.供应商管理,把所采购的所有材料根据企业重点需求和一般需求分类管理,重点供应商由部门经理直接洽谈。再根据市场供应行情和企业采购量采取压缩部分供应商采购价格,加长账期和返利等手段为企业争取成本空间。
采购部门关系企业存亡,它与生产和销售并列为企业的三驾马车,采购是源头,管理好源头非常重要。
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文章来源:天狐定制
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