在报销时审核会计凭证粘贴单,是确保财务合规与效率的关键步骤。以下是七个关键点,帮助您细致地审核粘贴单,确保信息准确无误。
首先,检查凭证粘贴单上粘贴的各次车、船、飞机票的信息,包括票别、车次、席别、出发和到达地点、日期、金额等,确保这些信息与报销单上填写的内容完全一致。
其次,对于住宿费单据的金额,同样要与报销单上填写的金额进行核对,确保两者相符,防止信息错误或重复报销。
第三,检查市内交通费票据的单价、张数和计算的金额是否准确,并与报销单上填写的信息进行比对,确保费用计算无误。
第四,对于订票费、退票费、邮电费、行李费、运输搬运费、资料费、文具费、会议交通费和其他等项费用的原始报销单据,要仔细核对每项费用的原始凭证与报销单上的分项合计金额是否一致,确保费用报销的合法性。
第五,对于使用厚纸板式的火车票,需检查中间的夹层是否被撕去,并确保火车票粘贴牢固,禁止使用订书机装订车票和市内交通费,以防止信息被篡改或丢失。
对于因丢失车船票原始报销凭证而要求办理报销的情况,需附有经过领导批准的个人书面情况检查报告书,确保财务流程的合规性和透明度。
最后,对于丢失住宿费单据的情况,应附有原住宿单位补开的住宿费单据或住宿费收费证明书,以证实费用的实际发生,防止虚假报销。
通过上述步骤的细致审核,不仅能确保财务信息的准确无误,还能有效防止财务风险,维护组织的财务健康。
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文章来源:天狐定制
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