企业合同在签订、履行期间往往因为监控不足,时有风险。庞大的合同数量和信息数据,让原始的人工管理很难做好风险管控。
OA系统针对合同生命周期内存在的不同风险,以流程为基础,各个阶段一一击破。实现从合同起草、审批、签订、履行到归档全阶段的风控管理。
(合同全过程风险管理方案基本思路)
合同风险管理方案:
1、严审相对方资质,防控履约风险
OA系统将客户合同相对方所有信息记录在案,定期更新、维护评分,减少由于上游企业资信问题不明而造成的合同损失。
2、建立合同模版库,严防内容不合规风险
OA系统按照不同业务主线,帮助客户搭建万能合同范本库,不同的范本提供标准合同条款,使用时填空主要信息即可,起草效率提升了、风险性减小了,管理合规化。
3、防篡改、修改要留痕,规避随意修改风险
在OA系统内明确合同修改权限,保证修改意见留痕,有效防止随意修改、意见传达不清现象。
4、控制合同版本,减少信息前后不符风险
OA结合文档管理功能,统一对合同相关文档进行编号,防止内容被覆盖、使用不统一的情况,便于查询,管理有序。
5、形成超期监控预警,防止逾期交付风险
OA系统通过生成合同履行计划,通过流程打造进度跟踪提醒、过程记录、定期反馈的超期监控预警系统,及时掌握合同执行情况,防止坏账。
6、多维度评估合同,做好全程风险记录
用OA系统形成合同评估记录,无论是风险事件还是供应商服务情况,都能随时查阅,提高风险警惕性。
通过OA系统以智能化的手段加强合同管理过程中的风险管控,是企业未来风险防控的一种重要手段。OA以合同执行周期为节点,对合同管理分风险阶段、有计划的一一击破,从多角度化解企业合同法务风险:合同模板化,提高管理效率,增强合同法律效力;风险数据化,增强防控意识,提升预防反应速度;合同电子化,减少人为干预,提高信息准确程度。
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文章来源:天狐定制
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